システムを作る前の整理設備工事モデルケース

作る範囲を絞り、概算120万〜250万円の判断材料をそろえた

設備工事会社。従業員35名、年商4.8億円。実在の会社をもとにしない架空のモデルケースで、数字は試算例です。

困っていたこと

業務の整理で、作業報告のスマホ入力化が最優先と決まりました。ただ、「作る」と決めた途端に、別の不安が出てきます。既製のクラウドサービス(SaaS)で済むのではないか。いくらかかるのか。全部作って、現場に使われなかったらどうするのか。

先代の時代に、システム会社に任せたIT投資で失敗した経験のある会社です。作る前に、判断の材料がほしい状態でした。

検討すると、全部を作る必要はありませんでした。写真の管理は既製のSaaSで足ります。一方で、作業報告から請求前確認までの流れは、この会社の仕事の形に合わせる必要がありました。作る範囲を報告の入力だけに絞れば、投資も、うまくいかなかったときの傷も小さくできます。

全部は作らない。SaaSで足りる範囲と、この会社に合わせて作る範囲を分け、最初の一歩を小さくする。

作る、買う、やめるを1枚で判断できる状態になりました。最初に作る範囲の概算は120万〜250万円、削減見込みは月25〜40時間(試算)。作らない範囲が明記されたことで、投資の上限も先に決まりました。

作らないという結論も含めて検討した上での判断なので、社内にも説明できる形になっています。

数字はモデルケースの試算例です。作らない、という結論になる案件もあります。

実案件でも、同じ形式で納品します。作らない範囲まで書くのが、この資料の役目です。