業務IT整理 報告書
どこで時間が失われているか、直す順番と費用の目安
サンプル設備工事株式会社 様2026年4月角井システムサービス
サンプル(架空の会社、試算例)
結論
現場の作業報告、写真整理、請求前の確認を中心に、月40〜60時間ほどが消えています。1時間2,500円換算で年120万〜180万円相当です(試算)。
最初に直すのは、作業報告、写真整理、請求前確認の3つ。おすすめは作業報告のスマホ入力化から小さく始めることです。
改善候補トップ3
候補1 優先度A
作業報告のスマホ入力化
削減見込み月20〜25時間
概算費用80万〜150万円
候補2 優先度A
写真台帳の自動整理
削減見込み月10〜15時間
概算費用50万〜100万円
候補3 優先度B
請求前チェック表の共通化
削減見込み月8〜15時間
概算費用10万〜30万円
事務所に戻ってからの入力と突き合わせを減らし、施工と顧客対応に時間を戻します。